约定条款的作用主要体现在以下几个方面：
减少当事人缔约成本：
约定条款可以避免当事人对所有合同条款都进行详尽的磋商和反复斟酌，从而节省时间和资源。如果合同中没有特别约定，那么法律条款将默认适用，这样可以减少不必要的谈判和协商成本。
提醒当事人的作用：
约定条款可以明确提醒当事人合同中未涉及的内容，使得合同文本成为双方共同遵守的约定。这有助于减少因疏忽或误解而产生的争议。
减少对信用的依赖：
在某些情况下，如果合同中没有明确约定某些条款，如价格，那么可以依据合同订立时的市场价格来确定。这有助于减少当事人因缺乏明确约定而产生的信用风险。
填补法律法规盲区：
约定条款可以补充法律法规未能覆盖的领域，避免员工入职后因重大误解产生劳资纠纷，并为未来可能发生的劳动争议提供处理依据。
明确违约责任：
通过约定违约责任条款，可以给对方造成心理威慑，促使其依约履行合同。同时，明确的违约责任条款也有助于在违约发生后迅速确定赔偿数额，避免繁琐的诉讼程序。
体现国家的立法政策：
约定条款能够体现国家对违约行为的立法政策选择，例如严格责任原则体现了维护非违约方利益、保障社会公平的旨趣，而过错责任原则则体现了合同责任的惩罚和教育功能。
促进合同履行：
明确的约定条款可以使当事人明确自己的权利和义务，减少因不确定性带来的风险，从而鼓励双方履行合同，完成交易。
综上所述，约定条款在合同签订和执行过程中起到了至关重要的作用，不仅有助于减少缔约成本，明确双方的权利和义务，还能在违约发生时提供有效的解决机制，促进合同的顺利履行。因此，在签订合同时，应充分重视约定条款的制定和明确。
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