备运提单是在货物已由承运人接管但尚未开始装运时签发的提单。它的存在有以下几个原因和作用：
初步运输合同的证据：
备运提单是承运人和托运人之间初步运输合同的证明，它确认了承运人已经收到货物并准备进行装运。
灵活性：
在集装箱运输中，承运人有时需要在内陆收货站收货，这些收货站可能无法签发已装船提单，因此只能签发备运提单。这种提单为承运人提供了灵活性，允许他们在货物实际装船后更换为已装船提单。
风险分担：
备运提单上没有装船日期和具体船名，这降低了买方在货物装船前残损或延误的风险。如果货物在装船前受损或丢失，买方可以依据备运提单要求承运人承担责任。
运费和费用记录：
备运提单上通常记录着所有相关的运费和费用，包括货物费用、代理费用等，这使得它可以用作运费账单和发票。
多式联运：
备运提单在多式联运中尤为重要，因为它可以作为不同运输方式之间的衔接凭证，确保货物的顺利转运。
尽管备运提单存在上述优点，但它也有一些局限性，例如买方和银行通常不接受备运提单，因为它没有装船日期，无法准确估计货物的到达时间，增加了货物在装船前残损的风险，并可能导致额外的货款利息支出。
综上所述，备运提单在货物运输过程中起到了重要的作用，特别是在集装箱运输和多式联运中，它为承运人和托运人提供了必要的法律和经济保障。然而，由于其缺乏装船日期和船名，买方和银行对其接受程度有限。
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