快递报销需要以下文件和步骤:
快递费发票或收据:
这是最直接和必要的凭证,用于证明快递费用的支出。发票或收据应包含寄件人、收件人、快递服务内容、费用金额以及日期等信息。
相关凭证单据:
如果快递费用与某个项目或业务活动密切相关,可能需要提供相关的合同、协议、运输清单等文件,以证明快递服务的合理性和必要性。
费用报销单:
报销过程中可能需要填写费用报销单,详细列出快递费用及寄件明细,并由相关经手人、领导、会计、出纳等签字确认。
快递存根或底单:
寄件时应保存好快递存根或底单,作为报销的附件。
电子发票:
可以通过快递公司的官网或公众号小程序申请电子发票,并打印出来粘贴在报销单上。
内部审批流程:
报销单需要经过管理者的审批,并在审批通过后等待下个月发放报销金额。
其他可能需要的文件:
根据具体报销要求和公司的财务政策,可能还需要提供其他相关文件,如钉钉流程、货物入库凭证、垫付费用凭证等。
总结起来,快递报销需要的主要文件包括快递费发票或收据、相关凭证单据、费用报销单、快递存根或底单、电子发票,以及内部审批流程中可能需要的文件。确保这些文件齐全并符合公司财务政策,有助于顺利完成快递费用的报销。
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