函的尾部通常包含结束语和落款。结束语应根据函件的具体类型和目的选择合适的惯用语,以下是一些常见的结束语及适用场景:
即请函复:
用于请求对方回复的函件,表达希望对方尽快回复的意愿。
特此函达:
用于告知对方某事项或请求,表达正式和礼貌的态度。
此复:
用于回复对方的函件,表示已经收到并回复了对方的询问或请求。
敬礼:
在较为正式或感情真挚的函件中,可以使用“敬礼”来表达对对方的尊重和敬意,通常后面会加“!”号,以显示诚意。
敬启:
用于正式函件的结尾,表达尊敬和礼貌。
此致:
常用于便函或普通书信的结尾,表示礼貌和尊重。
请予支持(协助),为感(谢、荷、盼):
用于请求对方提供支持或协助的函件,表达感谢和期待。
请批准:
用于请求对方批准某事项的函件,表达恳切和尊重。
根据函件的具体内容和目的,可以选择以上一个或多个结束语。例如,在请求对方回复的函件中,可以使用“即请函复”和“敬礼”来表达对对方的尊重和期待回复的诚意。在回复对方的函件中,可以使用“特此函复”来确认收到并回复了对方的询问或请求。
此外,函件的结尾还可以根据具体情况添加其他礼貌性语言,如“请对方协助解决某一问题”、“请对方及时复函”、“请对方提出意见”等,以使函件更加得体和有效。
最后,函件的落款应包括署名和成文时间,署名机关单位名称,并写明成文时间年、月、日,加盖公章。
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