调档案通常需要按照以下步骤进行：准备申请材料身份证明调档函调档申请表其他可能需要的文件（如工作证明、学历证明等）提交申请将准备好的申请材料提交给相应的档案管理部门，如人才服务机构、学校、工作单位等。获取调档函在有档案管理资质的地方（如学校、工作单位、人才中心）开具调档函。档案调动凭调档函到原档案存放