档案需要原件的原因主要在于 确保档案的真实性和权威性。以下是详细解释:
权威性和真实性:
原件是档案原始文件的直接体现,能够最直接地证明其内容的真实性和准确性。加盖公章的复印件虽然可以作为辅助材料,但并不能完全替代原件的法律效力。
法律效力:
在涉及法律事务时,如劳动合同的签订和履行,原件是不可或缺的。例如,《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明确规定,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份,这意味着原件对于确保合同的有效性和可执行性至关重要。
档案的完整性和可追溯性:
原件能够更好地保持档案的完整性和可追溯性。复印件在传递过程中容易受到损坏或丢失,而原件则能够确保档案信息的连续性和完整性。
广泛认可度:
在档案管理和使用过程中,原件通常能够得到更广泛的认可。特别是在公务员招聘、职称评定等重要场合,原件往往是不可或缺的凭证。
综上所述,档案需要原件主要是为了确保其真实性、权威性和法律效力,同时也是为了维护档案的完整性和可追溯性。因此,在档案管理和使用过程中,应尽量保证使用原件,并在必要时提供加盖公章的复印件作为辅助材料。
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